個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針
個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
須賀工業株式会社（以下当社といいます）は、個人番号および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の重要性を認識し、以下のとおり基本方針を定め、適正な取扱いに努めてまいります。
1．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号および特定個人情報の取り扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」等、個人番号および特定個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守します。
2．取得・利用目的
- ①当社は、個人番号および特定個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
- ②当社は、個人番号および特定個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内で使用します。
- ③当社は、法令に定められた場合以外は、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
3．安全管理措置に関する事項
当社は、個人番号および特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、「個人番号および特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。
4．個人番号および特定個人情報に関する窓口
当社の保有する個人番号および特定個人情報について、取り扱いに関するご質問、苦情のお申出ならびにご本人様からの開示・訂正等のご請求は次の窓口にお願いします。
須賀工業株式会社 総務部 個人情報担当窓口
- 住所
- 〒135-0047 東京都江東区富岡1-26-20
- 電話番号
- 03-4214-3400（代表）
受付時間 平日9：00～17：00
個人番号および特定個人情報の利用目的
須賀工業株式会社（以下当社といいます）は、提供を受けた個人番号および特定個人情報（以下特定個人情報等といいます）を、以下の目的で利用します。
1．お取引先の特定個人情報等
- ①不動産取引に関する支払調書作成・提出事務
- ②報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成・提出事務
- ③源泉徴収票作成・提出事務
2．当社の株主の特定個人情報等
- ①配当および剰余金の分配に関する支払調書作成・提出事務
3．当社従業者※の特定個人情報等
- ①健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- ②雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
- ③源泉徴収票作成・提出事務
- ④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- ⑤個人株主である者について、配当および剰余金の分配に関する支払調書作成・提出事務
- ⑥従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成・提出事務のための当該持株会への提供
- ※取締役、監査役、執行役員、顧問、嘱託、従業員、臨時従業員、パート従業員、派遣社員等当社の組織内にあって当社の業務に従事している者をいう。
4．当社従業者の配偶者・扶養親族等の特定個人情報等
- ①健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- ②源泉徴収票作成・提出事務