個人情報保護方針
個人情報保護方針
須賀工業株式会社（以下当社といいます）は、個人情報（個人番号を除く。以下同じ）の重要性を認識し、以下のとおり方針を定め、個人情報保護の取り組みを推進してまいります。
1．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等個人情報に関して適用される法令・規範を遵守します。
2．個人情報の取得・利用
- ①当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
- ②当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
- ③当社は、事前に本人の同意がある場合や法令の規定等による場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
3．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
4．個人情報に関するお問い合わせへの対応
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から当該個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を求められた場合は、合理的な範囲において適切に対応いたします。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
須賀工業株式会社（以下当社といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下法といいます）に基づき、以下の事項を公表します。
1．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報（個人番号を除く。以下同じ）を下記の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（1）業務内容
- ①空気調和、給排水衛生設備の設計施工
- ②地域冷暖房、公害処理およびその他各種環境調整設備の設計施工
- ③工場生産設備の設計施工
- ④消火設備およびその他各種防災設備の設計施工
- ⑤電気工事、電気通信工事の設計施工
- ⑥建築工事の設計施工
- ⑦前各号に関する性能検証業務
- ⑧前各号に関する保守、メンテナンス、劣化調査・診断および改修工事の設計施工
- ⑨水質、大気、騒音・振動の測定・検査
- ⑩設備装置機器の輸出入ならびに製作販売
- ⑪前各号に関する研究調査の受託
- ⑫前各号に関する特許・工業所有権の使用許諾および販売
- ⑬不動産の取得、所有、処分、賃貸借および管理
- ⑭建物・設備の維持、管理、警備および清掃の受託
- ⑮前各号に関するコンサルティング業務
- ⑯動産の賃貸
- ⑰事務用品、その他一般雑貨の販売
- ⑱コンピュータのによる情報処理の受託
- ⑲労働者派遣事業
- ⑳前各号に付帯または関連する事業
（2）利用目的
- ①お取引先に対する営業活動および各種情報の提供のため
- ②お取引先に対する業務遂行上の連絡・対応および管理のため
- ③代金決済業務のため
- ④当社の株主への連絡および管理のため
- ⑤当社従業者に対する業務遂行上の連絡・対応および管理のため
- ⑥当社の退職者への連絡のため
- ⑦当社への従業希望者に対する採用活動のため
2．個人情報の「第三者提供」について
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3．個人情報の「共同利用」について
当社が取得した個人情報は、次の内容において、当社グループ会社※、共同企業体構成員、協力会社と共同で利用させていただく場合があります。
なお、この場合においても、当社は共同利用先に対し、個人情報の適正な取り扱いを求める等適切な管理をいたします。
- ①利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先に関する情報、取引内容および金額、取得資格、当社への入社年月日、学歴、職歴・施工経験等前記1の利用目的の達成に必要な範囲の項目。
- ②共同利用者の範囲
当社グループ会社※、当社の業務を実施するにあたり共同企業体を構成した場合の構成員、当社の業務の一部を委託または請負わせる協力会社（個人である場合を含む）。
- ③利用目的
前記1に記載の個人情報の利用目的に同じ。
- ④個人データの管理について責任を有する者の名前
須賀工業株式会社
- ※須賀工業株式会社、ゼネラル管工株式会社、株式会社ゼネラルテック、株式会社ニュービルサービス、株式会社すがファイナンス、株式会社すがビジネスサービス、株式会社すが設備サービス
4．個人情報に関するお問い合わせへの対応
（1）個人情報取扱事業者の名前
須賀工業株式会社
（2）保有個人データの利用目的
前記1に記載の個人情報の利用目的に同じ。
（3）利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止（以下開示・訂正等といいます）に関する手続きについて
- ①開示・訂正等のご請求の対象となる個人情報
当社が保有する個人情報データベース等を構成する個人情報で、当社がその開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を行うことのできる権限を有し、6ヵ月を超え保有する個人情報（保有個人データ）が、ご請求の対象となります。
ただし、法により保有個人データから除外されるものについては対象外です。 - ②ご請求に必要な書類について
- a当社所定の申請書
下記（4）の須賀工業株式会社個人情報窓口宛にご連絡いただき、当社所定申請書を入手してください。 - b公的機関が発行したご請求者の氏名・住所の記載のある身分証明書
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）のコピー1通。
- a当社所定の申請書
- ③代理人によるご請求について
ご請求者が代理人である場合は、上記②の書類に加えて、次の書類（aまたはb）を添付してください。
- a委任による代理人の場合
・委任状（本人の自署による署名および実印を押印したもの）1通
・本人の印鑑証明書1通 - b法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合：戸籍謄本1通
成年被後見人の場合：登記事項証明書1通
- a委任による代理人の場合
- ④申請書への通知・開示等の方法について
申請書記載の申請者の住所宛に郵送にて行います。
- ⑤手数料等とお支払方法について
利用目的の通知・保有個人データの開示をご請求される場合は、1回の申請ごとに手数料1,000円（税込）（定形・書留での郵送料を含む）が必要です。
お支払方法は、1,000円分の郵便小為替を申請書に同封してください。切手等は受付できません。 - ⑥注意事項
- 1保有個人データの確認照合手続の関係で、ご回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 2開示・訂正等のご請求に応じない理由がある場合は、その理由を付して開示・訂正等のご請求に応じられない旨を書面にてご通知申し上げます。
なお、その場合も手数料はお返しできませんのでご了承ください。
ご請求に応じない理由がある場合
- 請求の対象が、「保有個人データ」に該当しない場合。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所が一致しない等本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 申請書類に不備があった場合。
- 個人情報の保護に関する法律第24条から第27条に定められたご請求に応じない理由がある場合。
（4）個人情報に関する窓口
当社の保有個人データについて、開示・訂正等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次の窓口へお願いいたします。
- 住所
- 〒135-0047 東京都江東区富岡1-26-20
- 電話番号
- 03-4214-3400（代表）
受付時間 平日9：00～17：00